Loker Associate, Administrative & Finance


Lowongan Pekerjaan Associate, Administrative & Finance

Perusahaan SecondMuse

  • Tanggal Pembukaan: 8 September 2021
  • Tanggal Penutupan: 8 Oktober 2021 (permohonan akan ditinjau secara berkelanjutan)

SecondMuse memperjuangkan dan mendukung pertumbuhan ekonomi masa depan dengan merancang dan memimpin program yang melibatkan lokakarya, acara, jaringan bimbingan, kurikulum, dan upaya lain untuk membangun dan menumbuhkan ekosistem komunitas. Inti dari pendekatan berbasis komunitas kami adalah dedikasi untuk menciptakan dan mendorong narasi yang kohesif dan hubungan yang mendalam di seluruh ekosistem. Kami telah menyelenggarakan program inovasi di lebih dari 100 negara dan 250 kota, mencari solusi dari setiap sudut dunia. Setiap program telah menantang tim kami untuk mengembangkan pendekatan yang ditargetkan untuk menemukan, dan kemudian mendukung, pemimpin visioner dengan beragam pengalaman, motivasi, dan budaya. Kami mengundang Anda untuk membantu membangun bersama kami – memanfaatkan strategi kami yang telah terbukti untuk membangun komunitas yang kuat dan memengaruhi jaringan lokal, regional, dan global, dan menambahkan kontribusi Anda sendiri ke tim dan portofolio program kami yang terus berkembang.

Kesempatan

Kami mencari Associate, Administratif & Keuangan, yang akan bekerja dengan tim Keuangan, Hukum, dan Teknologi Global untuk menerapkan proses di seluruh entitas kami di Indonesia, Singapura, dan AS. Pada akhirnya, orang ini akan memastikan bahwa semua tugas administrasi umum diproses secara akurat dan tepat waktu. Selain itu, orang ini akan melakukan fungsi pembukuan untuk mendukung tim keuangan.

Ini adalah posisi yang membutuhkan perjalanan ringan (bila perjalanan diizinkan), dan kandidat harus berlokasi di Bali, Indonesia atau bersedia untuk pindah. Biaya relokasi tidak disediakan.

Masa kontrak awal adalah 3 bulan (pra-kerja) dengan kemungkinan perpanjangan kontrak 1 tahun (karyawan penuh waktu).

Fungsi penting

Hukum:

  • Mengelola kontrak dan proses hukum lainnya
  • Kelola dan lacak permintaan kontrak yang masuk oleh tim Proyek
  • Memelihara dan mengatur dokumen hukum perusahaan

Keuangan:

  • Membantu administrasi pembayaran vendor/kontraktor
  • Dukungan dalam penyediaan data/dokumen administrasi untuk Tim Keuangan
  • Membantu pengeluaran staf global dan pengajuan absen untuk jadwal dan kepatuhan, meningkat ke manajemen bila diperlukan

Operasi dan Teknologi:

  • Memberikan dukungan kesekretariatan dengan mengirimkan surat/email, mengatur pekerjaan, memelihara peralatan kantor, perlengkapan dan layanan
  • Mendukung entri dan pemeliharaan data di berbagai fungsi seperti Keuangan, Dampak, Hukum, dan Teknologi
  • Mengelola aset/peralatan dan aset yang terkait dengan dokumentasi
  • Menangani tugas administrasi umum sesuai kebutuhan

Sumber daya manusia

  • Membantu proses rekrutmen, onboarding, dan offboarding untuk APAC People Operations
  • Mendukung implementasi program, proses, dan inisiatif administratif dan SDM lainnya
  • Tugas lain yang diberikan oleh manajer

Persyaratan

  • Perhatian yang sangat baik terhadap detail
  • Keterampilan entri data yang kuat
  • Manajemen waktu yang kuat dan keterampilan multitasking
  • Rekam jejak yang terbukti dari pengalaman administrasi dan pembukuan yang sangat baik
  • Kemampuan untuk beradaptasi di lingkungan kerja yang serba cepat
  • Akrab dengan bekerja di lingkungan kerja yang beragam/multikultural
  • Mampu bekerja dengan pengawasan minimal
  • Kemahiran yang kuat dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan
  • Mahir dalam MS Office dan Google Suite

Lingkungan kerja

Peran ini adalah peran penuh waktu rata-rata 40 jam per minggu. Fleksibel untuk bekerja di zona waktu yang berbeda diperlukan – setidaknya satu atau dua pagi atau larut malam.

Kantor kami saat ini tutup karena COVID-19. Oleh karena itu, peran ini akan berbasis jarak jauh di Indonesia di masa mendatang.

Pendidikan dan Pengalaman

Pengalaman datang dalam berbagai bentuk. Di SecondMuse kami berkomitmen untuk menciptakan komunitas individu yang beragam dan inklusif dengan berbagai latar belakang. Sebagai panduan, kami lebih memilih pelamar untuk memiliki 3 sampai 5 tahun pengalaman Akuntansi dan Administrasi.

Untuk Mendaftar

Silakan kirim resume Anda dengan surat lamaran melalui ‘Lamar pekerjaan ini’ atau Workable.

Manfaat

  • Pengaturan kerja yang fleksibel
  • Tunjangan telepon
  • 20 hari cuti tahunan
  • Pegawai Penuh: BPJS Kesehatan (Asuransi Kesehatan Pemerintah) + Tambahan Biaya Pengobatan
  • Pegawai Penuh: BPJS Ketenagakerjaan (Program Sosial dan Pensiun Pemerintah)
  • Pegawai Purna – Lokal Saja : THR – Tunjangan Keagamaan, untuk pegawai kurang dari 1 tahun akan di prorata
  • Bonus

Terima kasih atas minat Anda untuk bergabung dengan tim kami dan meluangkan waktu untuk melamar posisi ini. Meskipun kami senang menerima aplikasi Anda, kami tidak dapat menanggapi setiap pelamar. Oleh karena itu, hanya kandidat terpilih yang akan diberitahu.

SecondMuse memberikan kesempatan kerja yang sama kepada semua karyawan dan pelamar pekerjaan dan melarang diskriminasi dan pelecehan dalam bentuk apa pun tanpa memandang ras, warna kulit, agama, usia, jenis kelamin, asal negara, status kecacatan, genetika, status veteran yang dilindungi, orientasi seksual, identitas gender atau ekspresi, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh undang-undang federal, negara bagian, atau lokal. Kami sangat menganjurkan aplikasi dari wanita dan orang-orang dengan orientasi seksual yang berbeda, identitas dan ekspresi gender dan karakteristik seksual.

Estimasi Pendapatan

Lokasi Pekerjaan Denpasar, Bali

Tanggal Publikasi Fri, 10 Sep 2021 22:14:22 GMT

Klik Disini Untuk Melihat Dan Melamar Pekerjaan Ini!

Reservasi Sewa Bus Dan Mobil Di Bali

Tinggalkan Balasan