Loker SIAP SIAGA – Administration Assistant Panel for Bali


Lowongan Pekerjaan SIAP SIAGA – Administration Assistant Panel for Bali

Perusahaan The Palladium Group

SIAP SIAGA – Administration Assistant Panel for Bali

Sekilas Perusahaan:

Palladium adalah pemimpin global dalam desain, pengembangan, dan penyampaian Dampak Positif – kreasi yang disengaja untuk mempertahankan nilai sosial dan ekonomi. Kami bekerja dengan yayasan, investor, pemerintah, perusahaan, komunitas, dan masyarakat sipil untuk merumuskan strategi dan menerapkan solusi yang menghasilkan manfaat sosial, lingkungan, dan finansial yang langgeng.

Selama 50 tahun terakhir, kami telah mewujudkan Dampak Positif. Dengan tim beranggotakan lebih dari 2.500 karyawan yang beroperasi di lebih dari 90 negara dan jaringan global lebih dari 35.000 ahli teknis, Palladium telah meningkatkan – dan berkomitmen untuk terus meningkatkan – ekonomi, masyarakat, dan yang terpenting, kehidupan masyarakat.

Palladium adalah organisasi yang aman bagi anak, dan menyaring pelamar untuk kesesuaian untuk bekerja dengan anak-anak. Kami juga menyediakan pekerjaan yang setara untuk semua peserta dan karyawan tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, usia, disabilitas, orientasi seksual, status veteran atau perkawinan.

Tinjauan Program

Kemitraan Australia-Indonesia dalam Manajemen Risiko Bencana (SIAP SIAGA) adalah program lima tahun (2019 – 2024) yang didanai oleh program bantuan Pemerintah Australia dan dilaksanakan bekerja sama dengan Pemerintah Indonesia.

Program tersebut bertujuan untuk meningkatkan kemampuan Indonesia dalam mencegah, mempersiapkan, merespon dan pulih dari bencana serta memperkuat kerja sama antara Australia dan Indonesia dalam isu kemanusiaan di kawasan. Program ini akan dilaksanakan di tingkat nasional dan daerah termasuk di Provinsi Bali.

Operasi di Provinsi Bali telah dimulai sejak awal April 2020, dalam mendukung Pemerintah dalam tanggap darurat COVID19. Sejak saat itu, program tersebut diperpanjang dan memasuki kegiatan program reguler mulai awal tahun 2021, dengan ditandatangani Rencana Kerja Tahunan (AWP) program tahun 2021 oleh BNPB. Kegiatan program saat ini sedang berjalan dengan lebih banyak inisiatif yang dilaksanakan sesuai dengan rencana 2021, dalam kemitraan dengan berbagai pemangku kepentingan, terutama BPBD Provinsi dan kantor pemerintah lainnya.

Asisten Administrasi Call Down bertanggung jawab untuk mendukung Koordinator Wilayah DRM di Bali dengan dukungan administratif dalam pelaksanaan kegiatan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan, dalam koordinasi yang erat dan pengawasan matriks dari Asisten Keuangan dan Administrasi daerah.

Peran dan Tanggung Jawab

Secara umum, posisi ini diharapkan:

  • Melaksanakan fungsi administrasi sesuai permintaan (on call-down) ketika ada kebutuhan dalam Tim Area Bali dalam pelaksanaan kegiatan dan bila diperlukan.
  • Memberikan dukungan dalam berbagai kegiatan termasuk tetapi tidak terbatas pada pengurusan catatan kehadiran tim Bali (FXTEs dan STA), surat proyek, perjalanan, dan logistik untuk acara / kegiatan.
  • Dukung tim Bali dalam memastikan kepatuhan pada dokumentasi yang diperlukan dan sistem dokumentasi yang tepat untuk tim.
  • Memberikan dukungan dalam penerjemahan (atau alih daya terjemahan) dokumen program utama untuk memastikan bahwa semua dokumen penting adalah dua bahasa, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
  • Dukung Tim NTB dalam dukungan administratif bila diperlukan.
  • Berpartisipasi dalam rapat tim reguler, pengarahan, dan kelola notulen rapat.
  • Tugas lain sesuai permintaan dan kesepakatan dengan Koordinator Wilayah DRM – Bali.

Durasi dan lokasi

Jangka waktu kontrak posisi awalnya adalah selama 1 tahun dengan maksimum call down days 150 hari kerja. Posisi tersebut akan diberikan TOR detail spesifik dengan output untuk setiap tugas sesuai permintaan. Posisi tersebut akan berbasis di Bali dengan perjalanan minimal sesuai kebutuhan ke lokasi daerah.

Hubungan Kunci

  • Melapor ke Koordinator Wilayah DRM – Bali.
  • Berkoordinasi erat dengan anggota tim proyek SIAP SIAGA yang bekerja di tingkat daerah terutama dengan Asisten Administrasi dan Keuangan Daerah.

Kualifikasi dan Pengalaman

  • Warga Negara Indonesia, berbasis di Bali (relokasi tidak akan disediakan).
  • Gelar sekunder di bidang Administrasi, Manajemen, Akademi Sekretaris, atau bidang terkait lainnya.
  • Pengalaman minimal 5 tahun dalam mendukung tim atau asisten kepemimpinan.
  • Keterampilan komunikasi, menulis dan analitis yang kuat.
  • Keterampilan negosiasi dan pemecahan masalah yang kuat.
  • Lancar berbahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
  • Menunjukkan kemampuan untuk bekerja dengan orang-orang dari berbagai latar belakang dan perspektif, dan komitmen profesional untuk mempromosikan budaya kesetaraan gender dan inklusi sosial.

Pendaftaran ditutup pada hari Sabtu 8 Mei 2021. Terbuka hanya untuk warga negara Indonesia, lebih disukai yang berbasis di Bali.

Estimasi Pendapatan

Lokasi Pekerjaan Bali

Tanggal Publikasi Fri, 30 Apr 2021 22:54:24 GMT

Klik Disini Untuk Melihat Dan Melamar Pekerjaan Ini!

Reservasi Sewa Bus Dan Mobil Di Bali

Tinggalkan Balasan