Loker SIAP SIAGA Short Term – Administration Assistant For Bali


Lowongan Pekerjaan SIAP SIAGA Short Term – Administration Assistant For Bali

Perusahaan The Palladium Group

SIAP SIAGA Jangka Pendek – Asisten Administrasi Untuk Bali

Ikhtisar Perusahaan:

Tentang Palladium – Palladium adalah pemimpin global dalam desain, pengembangan, dan penyampaian Dampak Positif – penciptaan yang disengaja untuk nilai sosial dan ekonomi yang bertahan lama. Kami bekerja dengan pemerintah, bisnis, dan investor untuk memecahkan tantangan paling mendesak di dunia. Dengan tim yang terdiri dari lebih dari 3.000 karyawan yang beroperasi di lebih dari 90 negara dan jaringan global yang terdiri dari lebih dari 35.000 pakar, kami membantu meningkatkan ekonomi, masyarakat, dan yang terpenting, kehidupan masyarakat.

Keanekaragaman, Kesetaraan & Inklusi – Kami menerima lamaran dari semua lapisan masyarakat dan secara aktif mendorong keragaman untuk mendorong inovasi, kreativitas, kesuksesan, dan praktik yang baik. Kami menyambut positif dan berusaha memastikan kami mencapai keragaman dalam tenaga kerja kami; dan bahwa semua pelamar kerja dan karyawan menerima perlakuan yang sama dan adil terlepas dari latar belakang atau karakteristik pribadi mereka. Ini termasuk: (tetapi tidak terbatas pada) latar belakang sosial ekonomi, usia, ras, identitas gender, agama, etnis, orientasi seksual, disabilitas, kebangsaan, veteran, status perkawinan atau Pribumi.

Jika Anda memerlukan penyesuaian atau akomodasi yang harus dilakukan karena kecacatan atau Anda adalah individu yang memiliki kelainan saraf atau keadaan lainnya, silakan kirim email ke tim kami di [email protected]

Safeguarding – Kami mendefinisikan Safeguarding sebagai “tindakan pencegahan yang diambil oleh Palladium untuk melindungi orang-orang kami, klien, dan komunitas tempat kami bekerja dari bahaya”. Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa semua anak dan orang dewasa yang melakukan kontak dengan Palladium diperlakukan dengan hormat dan bebas dari pelecehan. Semua kandidat yang berhasil akan menjalani proses seleksi yang disempurnakan termasuk wawancara yang berfokus pada pengamanan dan proses uji tuntas yang ketat.

Tinjauan Program:

Kemitraan Australia-Indonesia dalam Manajemen Risiko Bencana (SIAP SIAGA) adalah program lima tahun (2019 – 2024) yang didanai oleh program bantuan Pemerintah Australia dan dilaksanakan bekerja sama dengan Pemerintah Indonesia.

Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan Indonesia dalam mencegah, mempersiapkan, merespon dan pulih dari bencana serta memperkuat kerja sama antara Australia dan Indonesia dalam masalah kemanusiaan di kawasan. Program ini akan dilaksanakan di tingkat nasional dan daerah termasuk di Provinsi Bali.

Operasi di Provinsi Bali telah dimulai sejak awal April 2020, dalam mendukung Pemerintah dalam tanggap darurat COVID19. Sejak itu, program tersebut diperpanjang lebih lanjut dan memasuki kegiatan program reguler dari awal tahun 2021, dengan rencana kerja tahunan (AWP) program untuk tahun 2021 yang ditandatangani oleh BNPB. Kegiatan program saat ini sedang berkembang dengan lebih banyak inisiatif yang dilaksanakan sesuai dengan rencana tahun 2021, dalam kemitraan dengan berbagai pemangku kepentingan, terutama BPBD Provinsi dan kantor pemerintah lainnya.

Asisten Administrasi bertanggung jawab untuk mendukung Koordinator Area DRM di Bali dengan dukungan administratif dalam pelaksanaan kegiatan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan, dalam koordinasi yang erat dan pengawasan matriks dari Asisten Keuangan dan Administrasi sub-nasional.

Peran dan Tanggung Jawab:

Secara umum, posisi ini diharapkan:

  • Melaksanakan fungsi administrasi berdasarkan permintaan (on call-down) pada saat dibutuhkan Tim Area Bali dalam pelaksanaan kegiatan dan pada saat dibutuhkan;
  • Memberikan dukungan dalam berbagai kegiatan termasuk namun tidak terbatas pada administrasi catatan kehadiran tim Bali (FXTE dan STA), surat proyek, perjalanan, dan logistik untuk acara/kegiatan;
  • Mendukung tim Bali dalam memastikan kepatuhan pada dokumentasi yang diperlukan dan sistem dokumentasi yang tepat untuk tim;
  • Memberikan dukungan dalam penerjemahan (atau outsourcing terjemahan) dokumen program utama untuk memastikan bahwa semua dokumen penting adalah dwibahasa Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;
  • Mendukung Tim NTB pada dukungan administratif bila diperlukan;
  • Berpartisipasi dalam rapat tim reguler, briefing, dan mengelola notulen rapat;
  • Tugas lain sesuai permintaan dan kesepakatan dengan Koordinator Area DRM – Bali.

Durasi dan lokasi:

Periode kontrak posisi awalnya adalah selama 6 bulan dengan maksimum hari panggilan turun 120 hari kerja. Posisi akan diberikan TOR detail spesifik dengan output untuk setiap penugasan seperti yang diminta. Posisi akan berbasis di Bali dengan perjalanan minimal sesuai kebutuhan ke lokasi area.

Hubungan Kunci:

  • Laporan kepada Koordinator Area DRM – Bali;
  • Berkoordinasi erat dengan anggota tim proyek SIAP SIAGA yang bekerja di tingkat daerah khususnya dengan Asisten Administrasi dan Keuangan Daerah.

Kualifikasi dan Pengalaman:

  • Warga Negara Indonesia, berdomisili di Bali (tidak akan disediakan relokasi);
  • Gelar menengah di bidang Administrasi, Manajemen, Akademi Sekretaris, atau bidang terkait lainnya;
  • Pengalaman minimal 5 tahun dalam mendukung tim atau asisten kepemimpinan;
  • Komunikasi yang kuat, keterampilan menulis dan analitis;
  • Negosiasi yang kuat dan keterampilan memecahkan masalah;
  • Lancar berbahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai);
  • Menunjukkan kemampuan untuk bekerja dengan orang-orang dari berbagai latar belakang dan perspektif, dan komitmen profesional untuk mempromosikan budaya kesetaraan gender dan inklusi sosial.

Aplikasi ditutup pada Kamis 23 September 2021. Terbuka hanya untuk warga negara Indonesia, lebih disukai yang berbasis di Bali.

Estimasi Pendapatan

Lokasi Pekerjaan Bali

Tanggal Publikasi Tue, 14 Sep 2021 22:54:05 GMT

Klik Disini Untuk Melihat Dan Melamar Pekerjaan Ini!

Reservasi Sewa Bus Dan Mobil Di Bali

Tinggalkan Balasan